E-faktura från företag till kommunen

Askersunds kommuns leverantörer kan välja att fakturera oss elektroniskt med e-faktura genom systemet Svefaktura.

Vid e-fakturering till Askersunds kommun används standarden Svefaktura. Detta kan ske antingen via en så kallad virtuell skrivare, som finns inbyggd i vissa bokföringsprogram, eller genom att fylla i formuläret i länken nedan.

Möjligheten för Askersunds kommuns leverantörer att använda sig av elektronisk fakturering är efterfrågad av flera leverantörer men helt frivillig att nyttja. Denna typ av fakturahantering ger besparingar i arbetsinsatser, ekonomi och miljö för såväl köpare som säljare.

Vi kan ta emot elektroniska fakturor på två sätt:

Du registrerar din faktura direkt på vår hemsida

Genom att klicka på länken nedan kommer du till ett formulär där du fyller i fakturauppgifterna till oss. Fakturan hamnar direkt i vår beställares elektroniska inkorg, det styrs av referenskoden.

Registreringen kräver inloggning och om du inte har skickat fakturor den här vägen tidigare klickar du på "anmäl dig här" i bilden.

Du skickar en elektronisk faktura från ditt faktureringssystem till oss via en virtuell skrivare

Du som har fler fakturor än tio per månad bör använda dig av en virtuell skrivare. 

Den fungerar så att du gör fakturorna i ditt befintliga fakturasystem men istället för att skriva ut dem skickar du dem via Internet till vår "fakturaväxel"  för inläsning i  Askersunds kommuns ekonomisystem.

Om du vill använda dig av virtuell skrivare är du välkommen att ta kontakt med oss så hjälper vi dig vidare. Du kan också kontakta din bank.

Svefaktura Askersunds kommun kan ta emot elektroniska fakturor i det så kallade Svefaktura-formatet. Det är en standard som tagits fram av Sveriges kommuner och landsting (SKL) och som staten också använder som standard för elektroniska fakturor.

Faktura via e-post

Nu finns även möjligheten för företagare att fakturera Askersunds kommun via e-post genom fakturor i PDF- eller TIF-format.

Så här gör du:
*Lägg till din faktura (i PDF- eller TIF-format) som bilaga i ett e-postmeddelande.
*Skicka fakturan till e-postadressen: invoice-2049@s4fprogress.com

Viktigt att tänka på:
*Varje bilaga får endast innehålla en faktura.
*Du kan skicka flera fakturor som bilagor i samma e-postmeddelande, men bilagorna måste ha olika namn.
*Din fakturaadress måste finnas på fakturan, precis som när det gäller fysiska fakturor som skickas med post.
*E-postmeddelandets totala storlek inklusive bilagor får inte överstiga 20 MB.
*Namnet på filen med fakturan får endast består av bokstäverna a-z samt siffror.
*Löpande text i e-postmeddelandet kommer inte behandlas.

Sidansvarig: Lars-Ivar Jansson |

Uppdaterad: 2017-11-08