Affärsmässighet i inköps- och upphandlingsarbetet
Grunddokumentet innehåller fyra honnörsord som skall vara vägledande för alla beslutsfattare i samband med upphandlingsarbetet. Varje begrepp kräver ett antal aktiviteter och förhållningssätt för att kraven skall kunna uppnås.Den första viktiga frågan är:
Behöver köpet överhuvudtaget göras!
Om svaret är ja:
Gör rätt från början, iakttag affärsmässighet i alla situationer.
Krav för affärsmässighet
All personal i kommunen som handlägger upphandlings- och inköpsbeslut skall:
Tillvarata konkurrens
Utnyttja att det finns ett flertal leverantörer Vara lojal mot såväl kommunen och därmed skattebetalarna som mot anbudsgivarna och leverantörerna. Ha god kännedom om marknaden
Agera objektivt
Ta aldrig ovidkommande hänsyn i arbetet Var alltid saklig och visa tydlighet och noggrannhet Var ärlig och visa hög moral och total omutbarhet Tillämpa aldrig "fri prövningsrätt"
Tillvarata kompetens
Ta hjälp av andra vid upprättande av kravspecifikationer och förfrågningsunderlag Upprätthålla och utveckla goda kunskaper om aktuella lager och kommunala mål och riktlinjer Samverka med andra när volymfördelar kan uppnås
Köp rätt kvalitét
Upprätta tydliga och bra kravspecifikationer och förfrågningsunderlag med utgångspunkt från behov Avvik inte från de krav som ställts i kravspecifikationer och förfrågningsunderlag i samband med utvärdering av anbud Skilj på begreppen "hög kvalité" och "rätt kvalité"
